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Descubre cómo hacer un acta de reunión de forma clara y eficaz. Te proponemos una estructura de acta de reunión fácil y adaptable a tus necesidades.
EmprendedurismoRedactar un acta de reunión es muy importante en el marco administrativo de cualquier organización y es de suma importancia hacerlo de forma correcta y eficaz.
Un acta de reunión es un documento que se utiliza para dejar constancia de lo hablado, acordado o decidido en una reunión, tanto si es una junta formal o informal, es muy útil y totalmente necesaria.
Las actas de reunión nos permiten dar fe de lo acordado, afirmando la autenticidad de un hecho o de lo dicho por los asistentes.
Muchas veces se considera que no es necesaria por la informalidad de la reunión, pero hay que pensar en un acta como un modo de registro de la información.
Nos podemos remitir al documento para recordar propuestas, ideas, acuerdos y numerosos hechos que suceden a lo largo de nuestras reuniones diarias que son susceptibles de ser olvidados.
El desarrollo de una estructura permite a quien redacta tomar notas durante la reunión, apuntando lo más relevante.
Es evidente que durante la reunión no habrá tiempo de escribir todo de forma literal, por ello en el acta de reunión hay que reflejar ideas, acuerdos y puntos más relevantes, que nos servirán de recordatorio y registro.
Por todo aquello, el objetivo de este artículo es ofrecer una guía práctica que explique qué es, cuándo se usa y cómo hacer un acta de reunión de forma clara, rápida y eficiente.
Hay varias formas de estructurar un acta de reunión, según tipo de organización, temática, entre otros.
Por eso, vamos a definir los puntos principales de cómo hacer un acta de reunión genérica y fácilmente adaptable a necesidades concretas. Principalmente debe contener:
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